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返回快捷指令

03 / 出差 · 记录

出差开销。

花完就记，回程不补账。

输入金额，选类别，补上城市和用途。捷径把每笔记录追加到你自己的 iCloud Drive；出差结束后，用 Numbers 打开 CSV 整理报销。

获取捷径 看看记录流程
03 / 03

每一笔开销，都有自己的位置。

RECORD

几步记下，一路轻装。

HOW IT WORKS
  1. 01

    输入金额

    只接受大于零的金额。安装时设置默认币种代码，避免每次重复选择。

  2. 02

    选好类别

    餐饮、交通、住宿、办公或其他。城市与用途可留空，无需授权定位。

  3. 03

    留在自己的云盘

    首次创建 CSV，以后追加记录。文件属于你的 Apple 账户，本站不接收开销内容。

三步完成一笔出差开销

STEP BY STEP

操作示意 · 根据捷径流程绘制，并非设备截图。不同 iOS 版本的菜单和提示可能不同。

流程概念图 · 下方步骤标出实际操作入口
  1. 01花费发生
  2. 02运行捷径
  3. 03写入个人云盘
01

输入花费

运行“出差开销”，输入大于零的金额。默认币种在导入时设置。

02

选类别并补充信息

选餐饮、交通等类别；城市和用途可以留空。

03

核对云盘文件

首次写入后在“文件”App 打开 iCloud Drive / Shortcuts，确认 CSV 新增记录。

INSTALL / 安装

下一笔，
随手记。

不需要账号或 API Key。启用 iCloud Drive 后，每位使用者在自己的“快捷指令”文件夹中保存独立的记录。

版本 1.0.0 2026.09.26

下载「出差开销」
  1. 在 iPhone Safari 下载并打开 .shortcut 文件。
  2. 导入时填写默认币种代码，例如 CNY 或 USD；允许捷径访问 iCloud Drive。
  3. 运行后输入金额、类别、城市和用途。首次写入会建立 BusinessTripExpenses.csv。

文件位置：iCloud Drive／Shortcuts／BusinessTripExpenses.csv。需要在系统设置中启用 iCloud Drive。安装、权限和实际写入请以你的 iPhone 提示为准。

更新与旧记录

UPDATE / GUIDE

换新捷径，
保留旧账。

  1. 先在“文件”中备份当前 CSV，再下载上方的新版本。
  2. 按 iOS 提示确认导入或替换；必要时重新填写默认币种。
  3. 旧版 Documents/BusinessExpenses.csv 不会自动迁移。请在 Numbers 中核对并手动合并旧记录。
前往下载

捷径没有静默更新。不同设备同时写入同一 iCloud 文件时可能发生同步冲突，请检查结果。

你的记录，只在你的云盘

GOOD TO KNOW

CSV 中包含金额、城市和用途，可能属于敏感信息。分享报销表前请检查内容与接收人；不要把个人记录文件公开分享。

本捷径不读取定位、不连接本站 API，也不会自动提交报销。保存失败时请检查 iCloud Drive 空间和权限，确认文件确实新增了记录。